Privacybeleid AutoLedger
Laatste wijziging: juni 2026
AutoLedger verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig en beperkt zich tot wat nodig is om de website en het AutoLedger-portaal te laten werken.
Voor vragen over privacy kunt u ons bereiken via info@autoledger.be.
1. Wie zijn wij?
AutoLedger is een softwaredienst van De Mey Matthias, Hooistraat 100, 9070 Heusden.
AutoLedger helpt gebruikers om facturen in Exact Online sneller te verwerken.
2. Welke gegevens verwerken wij?
Wanneer u de website gebruikt of contact met ons opneemt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
- naam en contactgegevens die u zelf invult;
- e-mailadres en berichtinhoud bij contactaanvragen;
- technische gegevens die nodig zijn om de website veilig te laten werken, zoals IP-adres, browserinformatie en serverlogs.
Wanneer u klant wordt en het AutoLedger-portaal gebruikt, verwerken wij ook accountgegevens en gegevens die nodig zijn om de dienst te leveren, zoals gebruikersrechten, dossierkoppelingen en verwerkingsstatussen.
Factuur- en boekhoudgegevens uit Exact Online worden enkel verwerkt om de AutoLedger-dienst te leveren. De verdere afspraken daarover worden geregeld in de afzonderlijke overeenkomst en verwerkersovereenkomst met de klant.
3. Waarom verwerken wij gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor deze doelen:
- om contactvragen te beantwoorden;
- om het AutoLedger-portaal toegankelijk en veilig te houden;
- om gebruikersaccounts en dossierkoppelingen te beheren;
- om facturen te verwerken volgens de gekozen AutoLedger-dienst;
- om wettelijke, boekhoudkundige en contractuele verplichtingen na te komen.
Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.
4. Met wie delen wij gegevens?
Wij delen gegevens alleen wanneer dat nodig is voor de werking van de website of de dienst. Denk aan hosting, database, e-mail, Exact Online en AI-verwerking via gecontracteerde leveranciers.
Voor klanten wordt de lijst van relevante verwerkers en subverwerkers verder geregeld in de afzonderlijke verwerkersovereenkomst.
5. Bewaring
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Contactberichten bewaren wij zolang dat nodig is om uw vraag op te volgen. Account- en klantgegevens bewaren wij zolang de klantrelatie loopt en daarna zolang als wettelijk of contractueel nodig is.
Factuur- en boekhoudgegevens worden bewaard volgens de afspraken in de klantovereenkomst, de verwerkersovereenkomst en de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen.
6. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder toegangsbeheer, versleutelde verbindingen en logging van belangrijke handelingen.
Vermoedt u een beveiligingsprobleem of datalek? Contacteer ons via info@autoledger.be.
7. Cookies
AutoLedger gebruikt enkel strikt noodzakelijke cookies voor beveiliging, sessiebeheer en de werking van het portaal.
Wij gebruiken geen advertentiecookies of trackingcookies.
8. Uw rechten
U kunt ons contacteren om uw persoonsgegevens in te kijken, te verbeteren, te laten verwijderen of om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen.
Stuur uw vraag naar info@autoledger.be. Wij beantwoorden uw verzoek binnen de wettelijke termijn.
Voor gegevens die AutoLedger verwerkt in opdracht van een klant, zoals factuur- of boekhoudgegevens van een dossier, loopt de uitoefening van rechten in principe via die klant als verwerkingsverantwoordelijke.
U kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
9. Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze website, dienst of wettelijke verplichtingen wijzigen. De meest recente versie staat steeds op deze pagina.