Gebruiksvoorwaarden website en portaal AutoLedger
Laatste wijziging: juni 2026
Deze voorwaarden regelen uitsluitend het gebruik van de publieke website en het AutoLedger-portaal.
Voor betalende klanten gelden afzonderlijke contractdocumenten, waaronder in voorkomend geval:
- een klantenovereenkomst of algemene klantvoorwaarden;
- bijzondere voorwaarden of een offerte;
- een verwerkersovereenkomst (DPA);
- eventuele bijlagen over beveiliging, subverwerkers en bewaartermijnen.
Bij tegenstrijdigheid hebben de afzonderlijk ondertekende klantdocumenten voorrang.
1. Wie zijn wij?
AutoLedger biedt software aan voor het ondersteunen en automatiseren van boekhoudkundige verwerkingen in Exact Online.
Contact: info@autoledger.be
Definitieve vennootschaps- en adresgegevens worden aangevuld zodra de vennootschap formeel is opgericht of gewijzigd.
2. Gebruik van de website
U mag de website gebruiken om informatie over AutoLedger te raadplegen, contact op te nemen of toegang te krijgen tot het portaal.
U mag de website of het portaal niet gebruiken voor:
- onrechtmatige doeleinden;
- pogingen om beveiliging te omzeilen;
- verstoring van de werking van de dienst;
- ongeoorloofde toegang tot gegevens van andere gebruikers, klanten of dossiers.
3. Gebruik van het portaal
Toegang tot het portaal is alleen bedoeld voor gemachtigde gebruikers van een klant of proefklant.
Gebruikers moeten hun aanmeldgegevens vertrouwelijk behandelen en redelijke maatregelen nemen om misbruik te voorkomen. Bij vermoeden van misbruik of ongeoorloofde toegang moet AutoLedger zo snel mogelijk worden verwittigd.
4. Geen professioneel advies via de website
Informatie op de website is algemeen en informatief. Zij vormt geen boekhoudkundig, fiscaal, juridisch of ITAA-advies.
AutoLedger is software. De klant of diens accountant blijft verantwoordelijk voor de controle en uiteindelijke juistheid van boekingen, aangiften en wettelijke verplichtingen.
5. Intellectuele eigendom
De website, teksten, naam, vormgeving, software, documentatie en onderliggende technologie behoren toe aan AutoLedger of haar licentiegevers.
U mag deze elementen niet kopiëren, hergebruiken of commercieel exploiteren zonder voorafgaande toestemming, behalve voor normaal gebruik van de website of het portaal.
6. Beschikbaarheid
AutoLedger probeert de website en het portaal zorgvuldig beschikbaar te houden, maar garandeert geen ononderbroken of foutloze werking.
Onderhoud, beveiligingsupdates, storingen bij hostingpartijen, Exact Online of andere technische leveranciers kunnen tijdelijke onderbrekingen veroorzaken.
7. Aansprakelijkheid voor websitegebruik
Voor zover wettelijk toegestaan is AutoLedger niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit:
- het tijdelijk niet beschikbaar zijn van de website of het portaal;
- onjuiste of verouderde algemene informatie op de website;
- onbevoegd of foutief gebruik door een gebruiker;
- omstandigheden buiten de redelijke controle van AutoLedger.
Specifieke aansprakelijkheidsafspraken voor klanten worden geregeld in de afzonderlijke klantovereenkomst of bijzondere voorwaarden.
8. Privacy en cookies
De verwerking van persoonsgegevens wordt toegelicht in het privacybeleid. Het gebruik van cookies wordt toegelicht in het cookiebeleid.
Wanneer AutoLedger voor een klant persoonsgegevens verwerkt als verwerker, wordt dit geregeld in een afzonderlijke DPA.
9. Wijzigingen
AutoLedger kan deze website- en portaalvoorwaarden aanpassen wanneer de website, het portaal of de wetgeving wijzigt. De meest recente versie staat steeds op de website.
Voor actieve klanten gelden wijzigingen aan commerciële of gegevensbeschermingsafspraken alleen volgens de procedure in de afzonderlijke klantdocumenten.
10. Toepasselijk recht
Deze voorwaarden worden beheerst door Belgisch recht.
Geschillen over het gebruik van de website of het portaal worden voorgelegd aan de bevoegde Belgische rechtbanken, tenzij dwingend recht anders bepaalt.